Adams
Wegenbouwer ziet toekomst rooskleurig tegemoet met Gbuild en Dynamics NAV
Adams wou Excel vervangen door een geïntegreerd bedrijfssysteem voor calculatie, werfopvolging, uurregistratie en bestelaanvragen. Dit bracht de wegenbouwer bij GMI group die in 2012 de Gbuild-oplossing introduceerde, gebaseerd op het Microsoft Dynamics NAV-platform.
Vandaag biedt de invoering van geïntegreerde bedrijfssoftware dan ook niets dan voordelen.
Sector:
wegenbouw
Profiel:
specialist in grond-, weg- en rioleringswerken
Oplossing:
Gbuild in combinatie met Microsoft Dynamics NAV
Adams NV is als familiebedrijf gespecialiseerd in grond-, weg-, en rioleringswerken. Continuïteit en kwaliteit worden er hoog in het vaandel gedragen: het bedrijf gaat er prat op, om voor werknemers een omgeving te creëren waarin zij optimaal kunnen functioneren. Het lag dan ook voor de hand dat Excel ooit de hoofdrol zou moeten afstaan aan één geïntegreerde bouwtoepassing: het automatiseren en standaardiseren van processen inzake calculatie, projectopvolging en nacalculatie biedt immers niet anders dan voordelen. De samenwerking met GMI group, in 2012, mondde uit in de implementatie van Gbuild, dat gebaseerd is op het Microsoft Dynamics NAV-platform.
Op het einde van elke maand weten wij precies wat er initieel gecalculeerd is, hoever het met de uitvoering staat en welke de reeds gemaakte kosten en opbrengsten zijn.
Ervaring en continuïteit
Het familiebedrijf Adams NV werd in 1962 opgericht door Karel Adams, die in 1972 de fakkel doorgaf aan zijn twee zonen, Eddy en Guido. In 1995 gingen beide broers echter elk hun eigen weg en het bedrijf werd opgesplitst.
Onder leiding van Eddy Adams verdiepte Adams NV zich verder in grond-, weg-, en rioleringswerken. Vandaag heeft het bouwbedrijf, dat een klasse 6-erkenning op zak heeft, 50 werknemers in dienst, waarvan 40 arbeiders en 10 bedienden. Inmiddels staat Raf Adams, zoon van Eddy, aan het roer: ervaring en continuïteit worden als troef uitgespeeld. Tom Stoffelen, verantwoordelijke aankoop en calculatie: “Onze klanten zien ons vandaag vooral als een betrouwbare partner die garant staat voor een uitstekende kwaliteit en service.”
Processen automatiseren en standaardiseren
Adams NV investeert voortdurend om een werkomgeving te creëren waarin werknemers optimaal kunnen functioneren. Zo krijgen zij steeds modern materieel ter beschikking, dat in een eigen werkplaats in perfecte staat gehouden wordt. Dezelfde filosofie hanteert het bedrijf echter ook op ICT-gebied.
Zoals in veel bouwbedrijven was Excel van oudsher hét werkpaard bij uitstek. In 2012 werd echter het roer definitief omgegooid: de overstap naar een geïntegreerde bouwtoepassing bleek levensnoodzakelijk om professioneel te blijven werken en processen te standaardiseren.
Gesprekken met drie verschillende aanbieders mondden al snel uit in een definitieve keuze voor de Microsoft-gebaseerde oplossing waarmee GMI group uitpakte, nl. Gbuild. “GMI kwam binnen een kort tijdsbestek met een concreet voorstel dat een echt antwoord bood op onze problematiek”, licht Tom Stoffelen toe.
Standaard bestek: een wereld van verschil
De voorcalculatie vormt in iedere bouwonderneming het fundament voor een professionele projectopvolging en nacalculatie: dat is bij Adams NV niet anders. Dat de calculatie binnen Gbuild volledig geïntegreerd is, is volgens Tom Stoffelen een belangrijk voordeel. Hij is vooral bijzonder enthousiast over het uitgebreide standaard bestek dat binnen Gbuild aanwezig is: iedere handeling die eigen is aan een wegenbouwer, staat er uitgebreid in beschreven. Tom Stoffelen: “Wij hoeven bij het opstellen van een offerte enkel de juiste post te selecteren, de hoeveelheden in te vullen, en de calculatie wordt daarna automatisch door het systeem uitgevoerd. Zo vermijden wij fouten én winnen wij tijd bij het opstellen van een offerte.”
Van werkbegroting tot nacalculatie
Gbuild zet vervolgens de calculatie om in een werkbegroting als basis voor de projectuitvoering en voor de maandelijkse vorderingsstaten. Prestaties en materiaalverbruik worden systematisch en nauwgezet geregistreerd in het softwaresysteem. “We staan er misschien niet meer bij stil, maar op het einde van elke maand weten wij wat er initieel gecalculeerd is, hoever het met de uitvoering staat en welke de reeds gemaakte kosten en opbrengsten zijn”, vertelt Tom Stoffelen.
Toekomst met Microsoft Dynamics NAV en Office 365
Adams NV maakt vandaag gebruik van Gbuild voor de calculatie, werfopvolging, uurregistratie en bestelaanvragen. In de toekomst staan ook de planning (via het digitaal planbord) en de facturatiemodule op het programma.
Tom Stoffelen is in de wolken over de schier oneindige mogelijkheden die het Microsoft-platform biedt: “Je kan Gbuild en het Microsoft-platform best vergelijken met een intelligente doos: hoe meer je erin steekt, hoe meer je eruit haalt. Er komen ook voortdurend nieuwe versies aan met nieuwe functies. Ik kijk reikhalzend uit naar Microsoft Dynamics NAV 2016 en de integratie met Office 365!”
Niets dan voordelen
De invoering van geïntegreerde bedrijfssoftware is in iedere KMO een ingrijpend project met rechtstreekse invloed op de dagelijkse kernactiviteiten: bij Adams NV was dat niet anders.
Tom Stoffelen is dan ook in de wolken over de keuze voor Gbuild en GMI group.
Ik kan alleen maar besluiten dat zelfs een kleine KMO baat heeft bij geïntegreerde bedrijfssoftware. Sinds wij met GMI op de trein zijn gestapt, hebben wij er niets anders dan voordelen van ondervonden.
Lees ook
DYWIDAG
ibens
Sibomat
HYE
Waarom kiezen voor GMI?
- Eén bedrijf, één oplossing
Jij bent één bedrijf; één geïntegreerd systeem is dan ook vanzelfsprekend. GMI group staat met het 4D Solution Concept garant voor een totaalbenadering waarbij - naast ERP en CRM - ook digitale samenwerkingsplatformen (ECM), centraal documentbeheer (DMS), document handling en BI deel kunnen uitmaken van de oplossing die jij nodig hebt.
- Wij spreken jouw taal
Waarom kozen honderden toonaangevende ondernemingen al voor GMI group? Omdat wij begeleiding garanderen door mensen die met beide voeten in de dagelijkse praktijk staan. Wij spreken je taal en denken actief mee vanuit jouw specifieke problematiek!
- Je toekomst veilig gesteld
Wij bieden oplossingen die ontwikkeld zijn binnen het meest betrouwbare en toekomstgerichte softwareplatform van Microsoft. Zo kies je voor een oplossing die in de toekomst zal blijven evolueren, samen met een netwerk van partners waar GMI group toonaangevend is.
- Onze mensen maken het verschil
95 GMI-ers zorgen dagelijks voor uw automatisatie met verstand van zaken. Wij investeren permanent in kennis en kunde en zorgen voor een feel good cultuur bij onze mensen... want zij maken nu eenmaal het verschil.
- Samen sterk met de ESC Groep
Sinds mei 2024 maakt GMI deel uit van de ESC Groep. Deze bestaat uit meerdere sterke spelers die samen dé uitdager willen zijn in de Europese IT-en business applicatiemarkt. Onze klanten kunnen rekenen op expertise in Microsoft-technologie zoals Dynamics 365 (ERP en CRM), Microsoft 365, Power BI, e-Business, Cyber Security, IT-beheer en AI (Copilot).