Meer productiviteit en transparantie door digitale projectwerking

Aannemingsbedrijf HYE is van geen kleintje vervaard. Zo werkt het mee aan het verhogen van 15 bruggen over het Albertkanaal en bouwt het momenteel een nieuwe waterkrachtcentrale aan het sluizencomplex in Diepenbeek. Tegelijk heeft de waterbouwer zijn projectwerking op digitale leest geschoeid. Papieren dossiers behoren tot het verleden en de opvolging en interne communicatie verlopen veel vlotter dankzij een implementatie van Microsoft 365. GMI group adviseerde HYE en zorgde voor een oplossing op basis van SharePoint, waarbij ‘digitaal samenwerken’ centraal staat .

HYE is een gespecialiseerd aannemer van waterbouwkundige werken, die onder meer kaaien, bruggen en waterkrachtcentrales bouwt voor de Vlaamse overheid en voor private opdrachtgevers. Het bedrijf is een onderdeel van de H2O Group uit Zwijndrecht, een groep van watergebonden bedrijven, die van digitalisering een speerpunt heeft gemaakt in haar strategie. Georgy Eggermont, verantwoordelijke voor strategie, organisatie en ontwikkeling: “We willen al onze bedrijven digitaal op de rails zetten. We zoeken daarbij performante systemen die ons helpen om efficiënter en transparanter te werken. Het is niet onze bedoeling om zware investeringen en grote implementaties te doen, maar wel om gericht te investeren in diverse programma’s die snel een concrete oplossing kunnen bieden voor onze specifieke noden.”

Voor HYE is de gedecentraliseerde werking één van die specifieke uitdagingen. “We voeren steeds diverse projecten uit verspreid over heel Vlaanderen. Dat betekent dat heel wat van onze 160 medewerkers op locatie werken. Enerzijds moeten zij vlot onderling kunnen communiceren, maar ook met opdrachtgevers en met leveranciers, soms op plaatsen waar het internetbereik te wensen overlaat. Anderzijds willen we ook een vlotte gegevensdeling met de hoofdzetel in Zwijndrecht, waar de centrale diensten gevestigd zijn.”

Het aannemingsbedrijf is opgetogen over de samenwerking met GMI group. Georgy Eggermont: “Eerst en vooral heeft GMI onze noden goed begrepen en daar een perfect antwoord voor geboden in de oplossing die zij hebben voorgesteld. Vervolgens, om de implementatie concreet te maken, heeft het team veel met onze gebruikers gepraat en geluisterd naar hun verwachtingen en verzuchtingen.”

“We vonden het een absoluut pluspunt dat we één aanspreekpunt hadden bij GMI, iemand die heel goed begreep hoe wij zelf evolueerden éénmaal we vertrouwd raakten met de oplossing. Er werd snel gereageerd op problemen en bijkomende vragen om de tool aan te passen. GMI voorzag tot slot ook de opleidingen voor onze medewerkers.”

Intussen zijn de projectteams van HYE vertrouwd met hun nieuwe digitale systeem. Projectleider Pim Van Opstal: “Op de werf loopt het nu allemaal veel vlotter. We hebben een interne databank, waar je op basis van metadata gericht de informatie kan opzoeken die je nodig hebt. Dat vermijdt een pak mails of telefoons. Bovendien verloopt de interne communicatie veel beter gestructureerd. Dankzij het systeem van taken kunnen hoofdprojectleider, projectleider en werfleider elkaar gerichter aansturen en feedback geven.”

“HYE is een zeer innovatief bedrijf op het gebied van digitalisering. Ze zoeken steeds naar nieuwe mogelijkheden om nog efficiënter te kunnen werken en optimaler samen te werken, zowel intern en als met externe partners,” vult Mathias Houtmeyers van GMI aan.