Microsoft SharePoint
Maak teamwork mogelijk
Deel en beheer inhoud, kennis en toepassingen om teamwerk te stimuleren, snel informatie te vinden en moeiteloos samen te werken in de hele organisatie.
Met Microsoft SharePoint krijgen mensen, teams en ondernemingen de mogelijkheden om op intelligente wijze overal en met elk apparaat inhoud te ontdekken, te delen en eraan samen te werken.
Waarom SharePoint gebruiken?
Centrale opslag en versiebeheer
Werk in een gestructureerde omgeving waarbij al uw bedrijfsinformatie op één centrale plek is opgeslagen. Beschik overal en altijd over de laatste versie van uw documenten. Start met werken vanop kantoor, thuis, laptop of smartphone.
Gestructureerd overzicht met documententags
Door het gebruik van tags maakt u de documentenopslag intelligenter. Genereer de juiste data op het juiste moment en behandel uw taken met de juiste prioriteit. Ga onmiddellijk aan de slag door gebruik te maken van triggers.
Veilige documentstromen en processen
Integratie met alle Microsoft-toepassingen
Kant-en-klare oplossingen voor
documentbeheer en digitale samenwerking
Dankzij onze jarenlange expertise kennen wij de document- en informatiestromen van uw sector of activiteit.
Wij bieden oplossingen die in de toekomst verder zullen blijven evolueren en garanderen begeleiding
door mensen die met beide voeten in de dagelijkse praktijk staan.
Ieder team of organisatie moet dagelijks informatie en taken delen en conversaties beheren. Als team werkt u beter samen en ontwikkelt u nieuwe inzichten.
SharePoint sloopt de muren tussen departementen binnen de organisatie, én met de externe wereld.
Met SharePoint kunt u de teams in uw organisatie beter structureren en ondersteunen, of het nu gaat over afdelingen, projectgroepen, comités of bedrijfsprocessen.
En door een krachtige zoekmachine wordt het vinden van informatie gemakkelijker.
Worden uw medewerkers overladen met massa’s ongestructureerde informatie: Word- en Excel-documenten, werkbonnen, emails, afbeeldingen, video’s, …? Kunnen ze deze informatie makkelijk raadplegen, bewerken en delen? Doen ze dat op meerdere toestellen? Zowel op kantoor, thuis als onderweg?
Met een samenwerkingsplatform op basis van SharePoint (en Microsoft 365) stroomlijnt u alle informatie en documenten doorheen uw ganse organisatie.
Breng data tot leven
Door ingebouwde dashboards krijgt u in één oogopslag zicht op de belangrijkste informatie zoals projectstatus, taken, goedkeuringen.
- De belangrijkste informatie in een oogopslag beschikbaar dankzij uw persoonlijke dashboards.
- Kleed SharePoint aan volgens de huisstijl van uw organisatie.
- Beschikbaar op ieder toestel op kantoor of thuis.
Sla documenten slim op
Door het gebruik van tags maakt u de documentenopslag intelligenter. Genereer de juiste data op het juiste moment en behandel uw taken met de juiste prioriteit. Ga onmiddellijk aan de slag door gebruik te maken van triggers.
- Structureer, categoriseer en beveilig bedrijfsdocumenten.
- Breng relevante informatie en bestanden naar u toe met document tags.
- Eenvoudig delen of samenwerken aan bestanden met collega’s en externen.
- Online en offline, uw documenten zijn altijd beschikbaar.
Moderne zoekfunctionaliteiten
Met één klik vindt u wat u zoekt met de krachtige zoekfunctionaliteit. Een moderne, intelligente manier om informatie, expertise en inzichten te vinden voor betere beslissingen en doelgerichte acties.
- Moderne zoekfunctionaliteiten die tot op het niveau van de inhoud van documenten en mails gaan.
- Geoptimaliseerde taaldetectie en alternatieve keywords.
- Zoek over uw volledige omgeving dankzij de SharePoint zoekfunctionaliteiten.
Automatiseer de werkprocessen
Haal meer uit uw digitale werkplek en introduceer geautomatiseerde bedrijfsprocessen afgestemd op uw activiteit of sector. Deel zowel intern als extern documenten in een beveiligde, afgebakende omgeving.
- Optimaliseer uw werking door processen en flows te automatiseren.
- Raadpleeg de status & actiepunten op elk moment.
- Gebruik triggers zodat geen enkele belangrijke taak verloren gaat.
Digitalisering leidt tot een gestroomlijnd documentbeheer in de cloud
"Voorspantechniek is al spannend genoeg... Laat dan het hele documentbeheer vooral 'relaxed' zijn en dus gestroomlijnd verlopen. Kortom, digitalisering met als einddoel een 'cloud nine'-gevoel'!"
Robert Jansen
Manager Post-Tensioning Benelux
Bouwgroep gaat voluit voor een gedigitaliseerd documenten- en klantenbeheer
"Wij zoeken altijd partners in de bouw. En die hebben wij gevonden voor digitalisering in GMI. Specifiek voor ons documentmanagementopslag en ons klantenbeheer hebben zij een bouwoplossing die ons echt verder heeft geholpen."
Martin Geernaart
CTO-bestuurder
Een communicatieplatform en kennisdatabank voor 700 medewerkers
"Dat we in heel korte tijd ons interactief communicatieplatform hebben kunnen realiseren, is zeker te danken aan de inzet van het team bij GMI. Het resultaat is een mooie en goed werkende toepassing, die we zelf kunnen beheren."
Margo Nulens
Algemeen directeur
Meer productiviteit en transparantie door digitale projectwerking
"GMI heeft onze noden goed begrepen en daar een perfect antwoord voor geboden. Om de implementatie concreet te maken, heeft het team ook veel met onze gebruikers gepraat en geluisterd naar hun verwachtingen en verzuchtingen."
Georgy Eggermont
Verantwoordelijke voor strategie, organisatie en ontwikkeling
Ook zij kozen voor GMI:
Ontdek onze bouwoplossingen op Digital Construction
ESC Groep doet strategische overname van GMI group
GMI en Microsoft bouwen de brug naar de cloud op 27 april
Waarom kiezen voor GMI?
- Eén bedrijf, één oplossing
Jij bent één bedrijf; één geïntegreerd systeem is dan ook vanzelfsprekend. GMI group staat met het 4D Solution Concept garant voor een totaalbenadering waarbij - naast ERP en CRM - ook digitale samenwerkingsplatformen (ECM), centraal documentbeheer (DMS), document handling en BI deel kunnen uitmaken van de oplossing die jij nodig hebt.
- Wij spreken jouw taal
Waarom kozen honderden toonaangevende ondernemingen al voor GMI group? Omdat wij begeleiding garanderen door mensen die met beide voeten in de dagelijkse praktijk staan. Wij spreken je taal en denken actief mee vanuit jouw specifieke problematiek!
- Je toekomst veilig gesteld
Wij bieden oplossingen die ontwikkeld zijn binnen het meest betrouwbare en toekomstgerichte softwareplatform van Microsoft. Zo kies je voor een oplossing die in de toekomst zal blijven evolueren, samen met een netwerk van partners waar GMI group toonaangevend is.
- Onze mensen maken het verschil
95 GMI-ers zorgen dagelijks voor uw automatisatie met verstand van zaken. Wij investeren permanent in kennis en kunde en zorgen voor een feel good cultuur bij onze mensen... want zij maken nu eenmaal het verschil.