Document Handling
Vereenvoudig het documentbeheer en automatiseer de factuurverwerking
Hoe stroomlijnt en automatiseert u elke stap van de dagelijkse documentafhandeling – van ontvangst en registratie van een document tot de goedkeuring en uiteindelijk het terugvinden van eerder verwerkte documenten in het digitale archief? De oplossing: digitale factuurverwerking, van aankoop tot betaling (purchase-to-pay / procure-to-pay) en voor de ontvangst van aanvraag tot het beheer van de cashflow (order-to-cash).
De geavanceerde toepassingen van Continia kunnen gescande of digitale documenten – zoals facturen – opnemen en automatisch het document en de leveranciersinformatie identificeren om de details rechtstreeks naar uw ERP-systeem te uploaden. Als Continia-partner kunnen we u toegang bieden tot een reeks toonaangevende producten die speciaal zijn ontworpen om te integreren met Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Versnel de financiële processen
Met oplossingen om diverse administratieprocessen te versnellen of te automatiseren, levert Continia al 25 jaar een toegevoegde waarde voor meer dan 11.000 gebruikers van Microsoft Dynamics 365 Business Central (of Dynamics NAV). Als vooraanstaand partner van Continia, kan u bij GMI group rekenen op een kwalitatieve lokalisatie van de verschillende oplossingen voor u als eindklant, inclusief installatie, configuratie en ondersteuning.
Ontdek de mogelijkheden:
- Digitaliseer de factuurworkflow
In elk bedrijf moeten op enig moment zaken worden aangeschaft, van fysieke goederen tot digitale advertenties. Met Document Capture kunt u facturen, inkooporders en andere documenten digitaal en rechtstreeks in Business Central ontvangen. U hoeft hiervoor niet fysiek aanwezig te zijn.
- Vereenvoudig en versnel de documentdistributie
Het handmatig verzenden van documenten kan zeer tijdrovend zijn. Daarom draait het bij het beheersen van documentdistributie om een manier te vinden om dit proces veel sneller en effectiever te maken. Met gebruik van Document Output is dit eenvoudig mogelijk.
- Handel onkosten probleemloos af
Met Expense Management automatiseert u het terugbetalingsproces voor werknemers. Uw gebruikers op afstand kunnen met één klik hun onkosten declareren door een foto of bon te uploaden via de app of portal. Alle uitgaven van werknemers worden automatisch geïmporteerd en gekoppeld aan de relevante creditcard.
Facturen rechtstreeks inscannen
Automatiseer elke stap van uw dagelijkse factuurverwerking - van ontvangst en registratie van een document totdat u het opnieuw moet opzoeken voor controle of rapportage. Documentherkenning, factuurgoedkeuring en digitale archivering, rechtstreeks in Dynamics Business Central.
Beheers de stroom aan documenten
Stroomlijn het verzenden van documenten, rechtstreeks vanuit Dynamics Business Central. Krijg een snel overzicht van verzonden documenten en bespaar tijd en geld. Het resultaat is een gestroomlijnde klantcommunicatie met betrekking tot print, pdf, e-mail workflows en distributie.
Onkosten registreren en beheren
Het registreren van zakelijke onkosten en reisactiviteiten wordt gemakkelijker dan ooit. Stroomlijn de registratie met behulp van een smartphone en krijg een duidelijk overzicht van uitgaven en goedkeuringsstromen - meteen in het ERP-systeem Dynamics Business Central.
Een digitale transformatie in stroomversnelling bij Elicio
Met de overstap naar het nieuwe Dynamics 365 Business Central heeft Elicio vandaag een ERP-systeem dat schaalbaar en performant is. Door de automatische koppeling met Continia Document Capture werden de financiële administratieprocessen bij alle internationale entiteiten bovendien nog aanzienlijk versneld.
Ook zij kozen voor GMI:
Check onze blog
Lees hier enkele recente nieuwsberichten of ga aan de slag met onze tips en tricks.
Ontdek onze bouwoplossingen op Digital Construction
ESC Groep doet strategische overname van GMI group
Klaar voor de verplichte e-facturatie met Peppol?
Volg een webinar
Herbekijk of volg een webinar over relevante topics:
Waarom kiezen voor GMI?
- Eén bedrijf, één oplossing
Jij bent één bedrijf; één geïntegreerd systeem is dan ook vanzelfsprekend. GMI group staat met het 4D Solution Concept garant voor een totaalbenadering waarbij - naast ERP en CRM - ook digitale samenwerkingsplatformen (ECM), centraal documentbeheer (DMS), document handling en BI deel kunnen uitmaken van de oplossing die jij nodig hebt.
- Wij spreken jouw taal
Waarom kozen honderden toonaangevende ondernemingen al voor GMI group? Omdat wij begeleiding garanderen door mensen die met beide voeten in de dagelijkse praktijk staan. Wij spreken je taal en denken actief mee vanuit jouw specifieke problematiek!
- Je toekomst veilig gesteld
Wij bieden oplossingen die ontwikkeld zijn binnen het meest betrouwbare en toekomstgerichte softwareplatform van Microsoft. Zo kies je voor een oplossing die in de toekomst zal blijven evolueren, samen met een netwerk van partners waar GMI group toonaangevend is.
- Onze mensen maken het verschil
95 GMI-ers zorgen dagelijks voor uw automatisatie met verstand van zaken. Wij investeren permanent in kennis en kunde en zorgen voor een feel good cultuur bij onze mensen... want zij maken nu eenmaal het verschil.
- Samen sterk met de ESC Groep
Sinds mei 2024 maakt GMI deel uit van de ESC Groep. Deze bestaat uit meerdere sterke spelers die samen dé uitdager willen zijn in de Europese IT-en business applicatiemarkt. Onze klanten kunnen rekenen op expertise in Microsoft-technologie zoals Dynamics 365 (ERP en CRM), Microsoft 365, Power BI, e-Business, Cyber Security, IT-beheer en AI (Copilot).